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某高校教职工大数据统一平台建设

客户背景

首先，现有系统和平台缺乏对教师相关数据的集中管理，教师相关的业务数据在各系统中存在分散、冗余、不一致的特点，无法集中展示和提取。

第二，没有形成电子化历史数据的积累。各业务系统的建设和管理中，存在只面向当前业务，不关心历史数据的现象，因此忽略了对电子化历史数据的存档和积累。保存下来的历史数据（包括电子数据和纸质数据）也是碎片化保存，无法利用信息技术手段对教师教学、科研的历史数据进行追溯，无法发挥历史数据的统计、分析和决策支持作用。

第三，各业务系统之间缺乏统一一致的数据标准，包括数据指标、数据字典和数据项目管理等。由于历史原因，各系统建设周期不同，全校业务系统的建设没有遵循统一的数据标准，对于已经建设好的系统，缺乏对数据的抽取、转换和过滤机制，造成数据的融合和共享存在困难。

第四，没有形成跨部门的业务数据采集、审核、归档和管理机制。学校各业务单位管理分散，业务部门的数据统计完全依靠各学院填报，各学院教师考核业绩数据也完全依赖教师手工填报，造成教师重复性填表等困扰。

解决方案

搭建一个以教职工为中心，以数据提取、存储、分析、转换、审核、推送、使用为核心的教职工大数据统一平台。本系统建设结合现有基础，以数据管理、分析、决策为重点，通过数据抽取、转换、审核技术，对分散的教师教学、研究生培养、科研和人事数据实现集中采集、管理和分析，对资源、数据进行整合、优化、共享。并在学校形成跨部门的教师数据综合管理体系，包括数据标准的建设、跨部门数据审核的实现和相关管理制度办法的建立。本系统提供灵活的报表管理、统计分析功能和多样化的展现形式，为全校教师业绩考核，为职能部门工作，为校领导决策分析提供科学、全面、合理的数据统计报表，数据分析和决策支持服务。提高学校教育信息化的应用程度和管理水平。

进一步完善覆盖教师教学、科研、人事等主要职能的综合基础数据库：从学校教务处、研究生院、科研院、人力资源部等部门提取教师相关数据进行并进行严格的审核，确保数据来源可用性和可信性。之后，由各业务部门进行定期更新。教师可以随时查询和审核自己的信息。

完善教师信息综合服务平台：为学校教师、职能部门、学院、校领导等用户，提供不同角色权限的数据管理、查询和统计平台。基于该平台，教师不用重复填写考核统计表，教务处、人力资源部等可以分权限直接查询教师的教学档案信息。系统将以前教师填报的数据采集模式转换为审核、核对模式，减轻教师重复性工作。并为学校业务工作提供数据分析、统计报表，为学校事业发展提供决策支持。

完善规范管理、动态更新的后期运行保障体系：在当前跨部门的业务数据采集、审核、归档和管理机制基础上，促进学校规范化管理工作。

取得成果

建立统一规范、轻量级的应用服务：以服务为目的、以教师综合数据为核心，基于工作流的轻应用模版，通过该模版管理人员可以自己设计表单，定义审核管理流程，发布轻应用。

建立科学、规范教师绩效管理体系：教师综合档案管理与服务平台提供教师教学、科研、专利、荣誉等各方面特定学期、学年的快照数据，可灵活设置考核项、设定考核权重的绩效模版。学院系所基于快照数据，使用绩效模版，进而客观、公正的把握教师绩效情况。

建立科学、完善的分析体系：教师综合档案管理与服务平台掌握教师教学、科研、论文专著、获奖、专利等各方面数据，应用这些数据进行数据建模，建立各种主题，形成分析体系来服务于院系、职能部门、校领导，提供决策、分析支持。

建立丰富、多样的应用体系：在教师综合档案管理与服务平台数据的基础上，建立各种应用，方便相关职能部门、学院、教师各项业务的办理，使学校数据管理规范化，考核透明化，业务操作流程化。

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